2014中国国际矿业大会筹备工作纪略

    金秋十月，是天津最美的季节。

    10月21日，2014中国国际矿业大会拉开帷幕，53个国家和地区的7000余名代表聚首津门，参加这一国际矿业盛会。为迎接国内外宾朋，中国国土资源部和天津市此前作了充分的准备，为开好此次大会奠定了坚实的基础。

    精心筹备

    国土资源部高度重视大会筹备工作，部长姜大明、副部长汪民明确要求，此次国际矿业大会“要淡化行政色彩，办会模式要进一步向国际化、市场化、商业化方向转变”。部长办公会专题进行研究，部科技司及各有关部门和单位对大会筹备工作给予了具体指导和帮助。天津市国土资源和房屋管理局举全局之力，工作人员加班加点，确保大会筹备工作有条不紊地进行。

    天津市委、市政府倾尽全力，市委书记孙春兰明确提出要“使国际矿业大会办得越来越好、天津特色更加突出、品牌效应更加明显、国际化水平更加鲜明”。

    今年年初，天津市政府将矿业大会列为2014年天津市拟主办的大型会展论坛活动之一。天津市筹委会17家成员单位制定了详尽的工作方案，包括重要活动、贵宾接待、新闻宣传、专项会议、“一对一”对接服务、现场网络保障、现场财务管理、现场物品管理等各项方案，制定具体的工作节点表。

    天津市国土房管局抽调人员，成立了矿业大会现场工作指挥部，下设10个部门41个小组，已将各项工作责任到人，确保大会无缝隙运行。

    创新理念

    今年的大会筹备工作突出了5方面的原则。

    一是突出贯彻落实中央八项规定，进一步强化了勤俭办会理念。压缩经费支出，采取压减工作人员和办公场所、改颁奖晚会为颁奖仪式等措施，使大会更加节俭、务实。

    二是突出实效性原则，进一步强化了务实办会的理念。压缩论坛场次，聚焦论坛内容，增加项目对接与展示，为企业合作搭建平台。

    三是突出企业需求导向，进一步强化了市场运作理念。最大化地增加参会参展企业、客商和代表的参与机会，增设了8场企业和国际组织论坛、11场国家（地区）项目推介会。

    四是突出维稳安全，进一步强化了安全办会理念。根据形势制定有针对性的反恐维稳应急预案，成立埃博拉疫情防控小组，突出了对今年国内外安全环境这一特殊情况的应对。

    五是突出服务保障，进一步强化了服务第一理念。如在主会场和展厅增加综合服务区和有偿餐饮，国际矿业大会官网增加6种语言，扩展了为企业和代表的服务内容。

    按照上述理念，相关部门采取多项措施。截至目前，国内外参会参展人数、展位总数和室外展览招商均超过去年，参会参展人数达7000余人，25个国家和地区的矿业部长、副部长和大使出席大会。大会展览总面积3.8万平方米，参展商超过500家，其中国外展商80余家。

    为使矿业大会更具国际性，今年大会在巩固老合作伙伴的同时，今年增加了俄罗斯（东欧）为新的合作伙伴，使得中国国际矿业大会逐步实现辐射全球各地。目前，俄罗斯预定了特装展位并同时举办俄罗斯项目推介会，俄罗斯矿业部副部长出席大会。德国企业代表团首次参加展览，实现了矿业大会在欧洲地区新的突破。今年还重点加强了印度、东南亚地区的招商工作，取得了较好的效果。

    此外，除继续优化矿业大会官方网站中文版、英文版外，增加了法、俄、德、西班牙、阿拉伯及中文繁体版，提高了大会受众覆盖面。与国土资源部、中矿联网站链接，通过百度、谷歌等互联网渠道，提高大会官网点击量。在美国《华尔街日报》等9家国外媒体连续发布大会宣传广告。与《中国国土资源报》、《中国非金属矿工业导报》等15家业内报刊签署媒体合作协议，与全球矿产资源网等16家行业网站签署网络合作协议。大会召开期间，100余名中外记者将展开全方位的报道。

    强化服务

    大会期间，会议现场设置手机移动客户端APP应用，供参会参展嘉宾下载大会宣传资料；建设运营大会公共微信账号、新浪官方微博，提高大会宣传及时性和关注度；完善主会场和展厅配套服务区服务内容，新增综合服务区，设有咨询、租车、翻译、复印、快递等一系列配套服务；加强对论坛跟踪评估，组织专业人员，对11场国家（地区）项目推介会、8场企业和国际组织论坛进行跟踪评估。天津市旅游局、卫计委、市场监管委、大型活动办已召开会议，对酒店接待标准、服务质量、设施保障等方面进行了部署，并对电梯、水电气、餐饮及房间卫生进行了检查，确保入住客人方便、安全、满意。

    根据代表建议，天津市客管办协调增加了会场现场出租车数量。天津市卫计委落实了埃博拉疫情防控预案，落实应急定点医院，开设绿色急救通道，随时接收患者。市急救中心负责会议期间120急救车和会议现场应急医疗保障工作。贵宾入住的宾馆酒店安排医护人员24小时值班，同时开通天津国际（SOS）紧急救援诊所电话，随时保障客人就医用药。